Privacy

Max Everest Challenge

Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door sponsors, donateurs, giftgevers, vrijwilligers, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website Max Everest Challenge. Casa Magnolia vzw is eigenaar van deze website en de via deze website verkregen data. Casa Magnolia vzw bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Casa Magnolia vzw de 'Verwerkingsverantwoordelijke'.

Doel verwerking van uw Persoonsgegevens Via de website Max Everest Challenge verwerkt Casa Magnolia vzw (Persoons)gegevens voor de volgende doeleinden: Het aanmaken en beheren van een actiepagina en tot stand brengen en uitvoeren van sponsoring, gift of donateurschap. Casa Magnolia vzw legt gegevens vast zoals naam, e-mailadres en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelnamegegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met Casa Magnolia vzw in contact treedt of financieel bijdraagt aan doelstellingen van Casa Magnolia vzw als sponsor, donateur, collectant, actiestarter of deelnemer aan acties of evenementen.

Het informeren over activiteiten Casa Magnolia vzw houdt sponsors, donateurs, giftgevers, actiestarters, deelnemers, vrijwilligers, 'vrienden' en andere geïnteresseerden op de hoogte van haar activiteiten via e-mail indien u daarvoor toestemming heeft gegeven. Casa Magnolia vzw zal u altijd voorafgaand toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Casa Magnolia vzw kan u in e-mailings ook om (financiële) steun vragen.

Het optimaliseren van de website en e-mail Om de inhoud van de e-mails van Casa Magnolia vzw te optimaliseren kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet Casa Magnolia vzw om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor de ontvangers. Op de website Max Everest Challenge worden ook cookies geplaats om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het Cookie Statement.

Het verbeteren van dienstverlening Casa Magnolia vzw gebruikt het e-mailadres van donateurs, sponsors, actiestarters, deelnemers aan evenementen en relaties in bepaalde gevallen voor onderzoek om de dienstverlening te verbeteren. Casa Magnolia vzw legt gegevens vast voor het aanbieden en (laten) uitvoeren van evenementen of het verstrekken van ondersteuning aan gezinnen met een zwaar ziek kind. Om deze doeleinden te kunnen verwezenlijken kunnen gezondheidsgegevens worden opgevraagd. Voor de verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden dient u voorafgaand uitdrukkelijke toestemming te geven. Die toestemming wordt door Casa Magnolia vzw geregistreerd.

Sociale media advertentiemogelijkheden Om gerichte posts of advertenties te tonen kan Casa Magnolia vzw gebruikmaken van de mogelijkheden die sociale media-platforms bieden om via hen te adverteren, zoals Facebook doelgroepen. Casa Magnolia vzw maakt gebruik van Facebook's e-mail list custom audiences om gericht doelgroepen te benaderen of juist niet te benaderen. Via de privacy instellingen van het sociale mediakanaal, zoals bijvoorbeeld Facebook, kunt u zich afmelden voor advertenties of uw voorkeuren wijzigen.

Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens Casa Magnolia vzw verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website. Wanneer u zich inschrijft voor deelname aan een evenement of een actie start, sponsort, donateur wordt of een gift doet kan Casa Magnolia vzw u om persoonsgegevens vragen. Dit doet Casa Magnolia vzw ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website. Soms worden persoonsgegevens door Casa Magnolia vzw gevalideerd of gecombineerd met informatie afkomstig uit externe bronnen. Zo houdt Casa Magnolia vzw haar database up-to-date.

Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website Max Everest Challenge jonger is dan 16 jaar, zal Casa Magnolia vzw, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal Casa Magnolia vzw niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Beveiliging van uw Persoonsgegevens Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft Casa Magnolia vzw passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Via haar verwerker iWEB maakt Casa Magnolia vzw gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die u op online formulieren invult worden encrypted verzonden. Gegevens van deelnemers, actiestarters, sponsors, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere belangstellenden worden in beveiligde systemen opgeslagen.

Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.

Betaling Voor het uitvoeren en verwerken van sponsoring, steunbetalingen, giften, donaties en crowdfunding schakelt Casa Magnolia vzw, via haar verwerkers Stripe en Mollie in. Stripe en Mollie verwerken de betaling tussen het donatieplatform en uw bank. Stripe en Mollie krijgen daarmee inzage in uw betaalgegevens. Casa Magnolia vzw heeft met Stripe en Mollie een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verplichtingen van Stripe en Mollie om voor de bescherming uw persoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen te nemen is vastgelegd.

Uw gegevens bij actiestarters, deelnemer en projectleiders Indien u een donatie doet, een sponsorgift geeft of deelneemt aan een crowdfundingsactie (bijvoorbeeld: een eenmalige donatie of het bijdragen aan een crowdfunding of actie), verkrijgt de actiestarter/deelnemer die u sponsort respectievelijk de projectleider van de crowdfundingactie waar u de donatie voor gedaan heeft, inzage in uw contactgegevens en uw donatie. Uw gegevens worden dan uitsluitend gebruikt voor het informeren van de actiestarter, deelnemer respectievelijk projectleider, het sturen van een bedankje of om op de hoogte gehouden te worden van een campagne of actie. Uw gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. U kunt tegen deze verwerking van uw gegevens bezwaar maken bij Casa Magnolia vzw. De bepalingen zijn op deze verwerking van uw persoonsgegevens onverkort van toepassing.

Uw rechten Casa Magnolia vzw en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door Casa Magnolia vzw worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen. In geval u een inlogaccount heeft voor deze website, kunt u, nadat u bent ingelogd, via het dashboard het overzicht van al uw persoonsgegevens zien die worden opgeslagen voor het gebruik van deze website. U kunt via het dashboard daarbij ons de opdracht geven deze gegevens te verwijderen. Indien u geen inlogaccount heeft, kunt u met ons contact opnemen om dit overzicht te verkrijgen, de gegevens aan te passen of te verwijderen.

Indien u dit wenst kunt u eveneens uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen (via een link waarmee u die gegevens kunt downloaden), bijvoorbeeld omdat u deze wilt doorgeven aan een andere instantie. Ook kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van gerichte informatie over de dienstverlening die Casa Magnolia vzw per e-mail, telefoon, post en/of SMS aan u toestuurt. U kunt uw verzoek om uw gegevens mee te kunnen nemen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens melden aan Casa Magnolia vzw via het e-mailadres: info@casamagnolia.be. Ook als u andere vragen ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt, kunt u die melden aan het eerdergenoemde e-mailadres.

In het geval u Casa Magnolia vzw vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal Casa Magnolia vzw zal daar op een proportionele wijze op reageren. Is sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door Casa Magnolia vzw te worden benaderd voor marketing doeleinden, zal Casa Magnolia vzw uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert Casa Magnolia vzw u over de reden daarvan.

E-mail Indien u zich voor een digitale nieuwsbrief op updates via e-mail heeft ingeschreven, bevat iedere e-mail een link waarmee u zich af kunt melden.

Autoriteit Persoonsgegevens Casa Magnolia vzw helpt u graag als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Casa Magnolia vzw. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van door Casa Magnolia vzw. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel 32 (0)2 274 48 00 contact@apd-gba.be).

Vragen? Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via: info@casamagnolia.be.

De Casa Magnolia vzw behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.